Toon items op tag: gegevens

9. Stappenplan: Administratie

Er zijn veel wetten waaraan u zich dient te houden als ondernemer. Zo moet u een duidelijk beheer voeren over uw bedrijf en dit beheer moet inzichtelijk zijn voor accountants, belastingdienst en dergelijke. U moet de gegevens over het beheer minstens zeven jaar bewaren en over de gebouwen tien jaar.
Uit uw beheer moet men kunnen zien hoeveel btw u moest betalen en hoeveel btw u heeft betaald. Hoeveel heeft u uitgegeven en hoeveel heeft u ontvangen? De rekeningen die u ontvangen en verstuurd heeft moeten in kopie in uw beheer terug te vinden zijn.
Als u hier niet veel ervaring mee heeft is het verstandig dit door een administratiekantoor te laten doen.

Het Bureau Krediet Registratie

Elke lening die in Nederland wordt toegekend wordt geregistreerd bij het BKR. Als u niet in staat bent om aan uw verplichtingen te voldoen of dit op een onregelmatige wijze doet, wordt dit ook geregistreerd. Veel financiële organisaties informeren eerst bij de BKR naar uw betalingsgedrag.
Overigens worden vijf jaar na het beëindigen van de lening alle gegevens hierover gewist.

Bewaarplicht

Iedereen die de plicht heeft om een administratie bij te houden, heeft ook de verplichting om boeken, bescheiden en andere houders van gegevens gedurende zeven jaar te bewaren. Wanneer het ontroerend goed betreft zelf tien jaar.

Controle

Het nagaan of alle gegevens die zijn ingevoerd of verzameld zijn juist zijn, dit kan door afvinken of samenwerking. Pas wanneer alle gegevens juist zijn is de controle voltooid.

Afvinken

Het afstrepen van reeds gecontroleerde gegevens, wanneer een gegeven is afgevinkt hoeft dit niet nog een keer nagekeken te worden, dit voorkomt te veel en dubbel werk. En zorgt voor controle.

Window dressing

Het zo zonnig mogelijk brengen van financiële gegevens. De cijfers worden op zo’n manier samengesteld dat ze er beter uitzien als dat ze in werkelijkheid zijn.

Verslaglegging

Heel letterlijk het neerleggen in een verslag, de dus wijze waarop gegevens ( meestal financieel ) worden gerapporteerd, voor de belastingdienst en voor particulieren.

Re-intergratietraject

Het terug brengen van een ziek gemelde werknemer die langdurig ziek is, door de volgende stappen te volgen:
I. De werknemer wordt ziek
Hij dient zich ziek te melden bij de werkgever, waarvan de arbodienst direct op de hoogte wordt gesteld.
II. Beoordeling of er sprake is van (mogelijk) langdurig ziekteverzuim
Voor dat er zes weken verstrijken beoordeelt de arbodienst of er spraken is van (mogelijk) langdurig ziekteverzuim. Daarvoor beoordeelt de arbodienst de gegevens die de werkgever en werknemer beschikbaar gesteld hebben. Is er sprake van kort ziekteverzuim
III. Binnen zes weken geeft de arbodienst een probleem-analyse
Met deze analyse verstrekt de arbodienst informatie over het verzuim, de omstandigheden die daarbij van belang zijn en de mogelijkheden tot reïntegratie. Dit vormt de basis voor de afspraken die de werkgever en werknemer gaan maken over reïntegratie.
IV. Voordat er acht weken verstrijken, komt de werkgever met de werknemer een plan van aanpak overeen
Aan de hand van de probleem-analyse van de arbodienst, gaat de werkgever met de werknemer afspraken maken over de reïntegratie van de medewerker. Deze afspraken worden overeengekomen en maken onderdeel uit van dearbeidsovereenkomst, dat zowel de werknemer als de werkgever daardoor kunnen afdwingen.
V. NA dertien weken, ziekmelden van de medewerker bij uitvoeringsinstelling
Nadat er dertien weken vestrijken dient de werkgever de werknemer ziek te melden bij de uitvoeringsinstelling.
VI. Evaluatie van het plan van aanpak
Geregeld wordt het plan van aanpak besproken tussen werkgever en werknemer, minimaal eens per zes weken. Deze evaluatie kan tot aanpassing van het plan van aanpak leiden.
VII. Na ongeveer 20 maanden, stelt de werkgever het reïntegratieverslag op
Het verloop van het re-integratietraject wordt vastgelegd in het reïntegratieverslag. Dit is een soort uittreksel uit het reïntegratiedossier, dat door de werkgever werd bijgehouden.
VIII. Aanvragen WIA-uitkering
Uiterlijk 13 weken voordat de WIA-uitkering ingaat, vraagt de werknemer een WIA-uitkering aan, waarbij hij het reïntegratieverslag nodig heeft.
IX. Na twee jaar ziekte stopt de loondoorbetaling en ontvangt de werknemer mogelijk een WIA-uitkering
De verplichting voor de werkgever om het loon door te betalen eindigt in beginsel na twee ziektejaren (104 weken). De werknemer komt dan mogelijk in aanmerking voor een WIA-uitkering. Hebben partijen zich onvoldoende ingespannen om reïntegratie mogelijk te maken, dan kan dat er toe leiden de werkgever het loon langer moet doorbetalen.

Abonneren op deze RSS feed