Toon items op tag: duidelijk

9. Stappenplan: Administratie

Er zijn veel wetten waaraan u zich dient te houden als ondernemer. Zo moet u een duidelijk beheer voeren over uw bedrijf en dit beheer moet inzichtelijk zijn voor accountants, belastingdienst en dergelijke. U moet de gegevens over het beheer minstens zeven jaar bewaren en over de gebouwen tien jaar.
Uit uw beheer moet men kunnen zien hoeveel btw u moest betalen en hoeveel btw u heeft betaald. Hoeveel heeft u uitgegeven en hoeveel heeft u ontvangen? De rekeningen die u ontvangen en verstuurd heeft moeten in kopie in uw beheer terug te vinden zijn.
Als u hier niet veel ervaring mee heeft is het verstandig dit door een administratiekantoor te laten doen.

Leningen en banken

Het is ook mogelijk, maar zoals al vermeld , in deze tijd van financiële crisissen vaak moeilijker, om een lening bij een bank af te sluiten. U moet aan de bank vooral duidelijk maken dat het geld dat zij er in willen steken geen verloren geld is. Een goed businessplan is hierbij noodzakelijk. Gaat de bank akkoord, let u dan vooral op de voorwaarden waaronder de bank u geld leent, zodat u niet voor verrassingen komt te staan.

Europese subsidie

Verschillende subsidies worden niet door de overheid van een bepaald land toegekend, maar zijn op Europees gebied geregeld. Dit wil eveneens zeggen dat het geld voor het toekennen van de subsidie uit Europa komt en niet afhankelijk is van één specifiek land. Er wordt wel eens gesteld dat het verkrijgen van een Europese subsidie lastiger is dan wanneer u de subsidie in eigen land, provincie of regio aan kunt vragen. In de praktijk is dat echter zeker niet het geval. Voor het verkrijgen van iedere subsidie, hoe klein deze ook mag zijn, dient u een goed en duidelijk dossier op te maken waaruit moet opgemaakt worden of u nu wel of niet in aanmerking komt voor de subsidie in kwestie.

Hoe kan ik een Europese subsidie aanvragen?
Het is op verschillende manieren mogelijk om een Europese subsidie te kunnen bekomen. U kunt hiervoor bijvoorbeeld een aanvraag indienen bij het nationale bureau van de Europese commissie, maar u kunt eveneens te raden gaan bij de overheid (als tussenpartij) of meteen bij de Europese Commissie zelf. U dient net zoals bij nationale of regionale subsidies steeds een dossier op te stellen waaruit moet blijken waarom men u nu een subsidie zou moeten toekennen.

Wat zijn de zogenaamde structuurfondsen?
Er is discussie over of we de structuurfondsen nu wel of niet moeten zien als een vorm van subsidie vanuit Europa. Als we naar de werking van de fondsen gaan kijken dan kunnen we echter niet anders dan het als een vorm van subsidie indelen. Een structuurfonds bestaat er namelijk uit om het verschil in welvaart tussen bepaalde regio's of zelfs tussen verschillende lidstaten kleiner te maken. De fondsen worden op verschillende manieren verstrekt en zijn gebonden aan strikte voorwaarden die enigsinds kunnen afwijken van lidstaat tot lidstaat. Eén van de fondsen (en meteen de belangrijkste en bekendste) is het zogenaamde ESF. Het ESF voorziet in mogelijkheden om op een snellere en efficiëntere manier het werk en/ of de overstap naar een nieuw werk eenvoudiger te maken. Daarnaast voorziet het fonds speciaal in financiële middelen om gehandicapten en/ of werklozen aan een nieuwe- en/of betere job te helpen.

Regionale subsidies

U weet zonder enige twijfel dat niet alle subsidies meer op nationaal niveau worden toegekend. Verschillende subsidies worden toegekend aan de provincie of zelfs aan de regio waarin u woonachtig bent. Daarnaast wordt eveneens een niet onaanzienlijk aantal subsidies verstrekt door Europa en daar wordt maar wat vaak geen rekening mee gehouden. Toch hoeft het ene het andere niet uit te sluiten. Onrechtstreeks wordt bijvoorbeeld een regionale subsidie in eerste instantie niet door de regio zelf verstrekt, maar wel door de overheid. Dit gebeurt echter achter de schermen zodat u hier vaak geen aandacht aan schenkt, maar dat maakt het niet minder waar. We gaan er in dit artikel graag verder op in en geven u een aantal mooie voorbeelden.,

Een Europese subsidie voor de regio
Dat verschillende subsidies naadloos in elkaar overgaan wordt meteen duidelijk wanneer we de Europese subsidies voor de verschillende regio's binnen één lidstaat eens gaan bekijken. Alleen voor Nederland werd door Europa tussen 2007 en 2013 zomaar even 1,9 miljard euro vrijgemaakt om minder welvarende regio's een extra boost te geven. Dat wil echter niet zeggen dat deze subsidie uitsluitend naar één enkele regio binnen een bepaalde provincie mag gaan. Wanneer wordt gesteld dat alle “onstabiele” regio's zich binnen één en dezelfde provincie bevinden dan mogen de subsidies ook volledig voor die ene provincie ingezet worden. Is het dan nog een Europese subsidie of een provinciale subsidie of zelfs een regionale subsidie? Moeilijk te volgen toch? Het hang natuurlijk ook deels af van waar de subsidie voor gebruikt wordt. Ironisch genoeg worden subsidies die verstrekt worden vanuit Europa voor een bepaalde regio net gebruikt om de regionale subsidies mee te kunnen financieren. Dit klinkt als een vicieuze cirkel, maar als we er dieper op ingaan is het al bij al nog goed gezien.

Een subsidie voor een subsidie
Wanneer een bepaalde regio immers een subsidie vanuit Europa kan gebruiken om een andere subsidie aan zijn inwoners mee te kunnen financieren wil dat zeggen dat er een bepaald kapitaal over gehouden wordt ter verbetering van de plaatselijke economie. Ook op zo'n manier kan een Europese subsidie er bijvoorbeeld toe bijdragen dat het met de economie in de regio in kwestie een stuk beter gaat. Dit is echter een mooi voorbeeld van hoe een Europese subsidie een regionale subsidie in stand kan houden.

Welke subsidies zijn voor mijn regio van toepassing?
Zoals eerder reeds aangehaald kunnen de beschikbare subsidies aanzienlijk verschillen van regio tot regio. Maar hoe kunt u nu weten welke subsidies er bestaan in uw regio en op welke subsidies u recht heeft? Wanneer u dat te weten wenst te komen kunt u een aantal zaken doen. U zult hoe dan ook deze informatie op de één of andere manier moeten opvragen. Dit kan via het internet waar verschillende websites een bijzonder mooi aanbod van informatie op aanbieden, maar kan ook via de kamer van koophandel. Deze laatste kan u perfect vertellen welke subsidies er in uw regio bestaan en op welke u in uw situatie aanspraak op zou kunnen maken. Let er voor dat het steeds noodzakelijk is om een goed en duidelijk dossier samen te stellen waaruit moet blijken of u al dan niet aan de voorwaarden van een bepaalde subsidie voldoet. Zonder dergelijk dossier geven we u bijzonder weinig kans om een subsidie toegekend te krijgen.

Huursubsidie

De werking van een subsidie is in principe vrij eenvoudig. Een subsidie heeft namelijk steeds als doel om een eventueel tekort op te kunnen vangen met als doel om de werking van een bepaalde instantie of de algemene leefbaarheid van een persoon en/ of land te kunnen verbeteren. Natuurlijk is dit slechts een heel algemeen beeld van waar een subsidie voor zou kunnen dienen, maar het toont aan wat de basisgedachte van een subsidie is. Dat een subsidie niet alleen voor grote projecten en op landelijk niveau wordt toegekend wordt duidelijk als we even gaan kijken naar de zogenaamde huursubsidie. De huursubsidie was een subsidie die door de Nederlandse overheid werd gegeven voor mensen die vanwege hun financiële situatie niet in staat waren om de huur van hun woning te kunnen betalen. We vertellen er u in dit artikel graag meer over.

Wat is de huursubsidie?
Eigenlijk zou de titel van dit stukje moeten zijn “wat was de huursubsidie”, want de subsidie werd per datum van 1 januari 2006 afgeschaft en vervangen door een huurtoeslag die onder de bevoegdheid werd geplaatst van de belastingdienst. Om beter de werking van een dergelijke subsidie te kunnen begrijpen kiezen we er toch voor om nog even kort in te gaan op het verloop er van. In eerste instantie dienen twee zaken aangetoond te kunnen worden. U dient als vanzelfsprekend aan te kunnen tonen dat u wel degelijk een huis huurt en u dient eveneens aan te kunnen tonen hoe hoog uw inkomen ligt. Alleen wanneer duidelijk is dat uw inkomen inderdaad niet voldoende toereikend is om aan de verplichtingen van de huur en het dagelijkse leven te kunnen voldoen kon u in aanmerking komen voor de huursubsidie.

Er zijn als vanzelfsprekend ook een aantal randvoorwaarden waar aan voldaan moet worden. Stel dat u met een beperkt inkomen zit, dan kunt u het natuurlijk niet verantwoorden dat u in een villa woont waar u iedere maand enkele duizenden euro's huur voor dient te betalen. In dat opzicht kan ook enkel en alleen een subsidie worden verkregen wanneer er redelijkerwijs door de aanvrager van de subsidie werd rekening houden met de mogelijkheden van zijn of haar inkomen.

De voorwaarden van de huurtoeslag
In principe werden de voorwaarden die verbonden waren aan de huursubsidie nagenoeg volledig overgenomen in de huurtoeslag. Om een inzicht te krijgen in deze voorwaarden halen we hier de belangrijkste voorwaarden graag voor u aan. In eerste instantie moet de woning die gehuurd wordt als passend worden aanzien. Hierbij verwijzen we naar de afsluiter van het bovenstaande stukje waarin werd gesteld dat iemand met een inkomen van bijvoorbeeld amper 1000 euro per maand niet in een villa kan wonen die 2000 euro per maand kost. Daarnaast dient het te gaan om een zelfstandige woonruimte en dient de aanvrager van de huurtoeslag ouder te zijn dan 18 jaar. Daarnaast dient de aanvrager eveneens een erkende inwoner van Nederland te zijn.

Zoals te verwachten viel werden er enkel eveneens een aantal zaken aanzienlijk strikter. Denk maar eens aan de waarde van de kale huur. Deze mocht in 2010 niet meer bedragen dan 647,53 euro maar ook niet lager dan 209,37 euro. Wanneer de aanvrager jonger is dan 23 jaar worden andere bedragen gehanteerd. Hou hier rekening mee. Daarnaast worden natuurlijk ook limieten gelegd op het inkomen van de aanvrager. Het bruto-inkomen mag bijvoorbeeld niet meer bedragen dan 21.450 euro. Daarnaast mag ook het persoonlijk vermogen van de aanvrager niet hoger zijn dan 20.661 euro. Wanneer het mensen met kinderen betreft en mensen die ouder zijn dan 65 jaar, dan wordt rekening gehouden met hogere bedragen.

Zoals u ziet is het verkrijgen van een huurtoeslag gebonden aan tal van verschillende strenge voorwaarden. Zorg er voor dat u hier goed van op de hoogte bent wanneer u van plan bent om een dergelijke toeslag aan te vragen.

Het Cohesiefonds

Het zogenaamde (en omstreden) Cohesiefonds kunnen we zien als een subsidie die vanuit Europa wordt gegeven aan lidstaten die het op financieel vlak wat moeilijker hebben. Het doel van het fonds is duidelijk. De Europese munt (de euro) moet een sterke en vooral waardevaste munt worden en dat kan niet als de economie van bepaalde landen die de munt hanteren in het slop zit. Op deze manier kan één minder welvarend euroland de andere eurolanden mee de afgrond in trekken. De waarde van de euro is immers niet afhankelijk van de stabiliteit van de economie van Europa op zijn geheel, maar van de economie van alle verschillende eurolanden.

Subsidies voor grensoverschrijdende samenwerking
Een vooral voor ondernemers zeer belangrijke subsidie is deze die voorziet in een grensoverschrijdende samenwerking. Opnieuw dient te worden in acht genomen dat niet iedere vorm van grensoverschrijdende samenwerking voor een dergelijke subsidie in aanmerking komt. Er werd een specifiek programma in het leven geroepen welke luistert naar de naam “INTERACT II” die als theoretisch doel heeft om een goed bestuur bij een grensoverschrijdende werking te kunnen ontwikkelen. Op deze manier wel men vanuit Europa de uitwisseling van kennis en ervaring tussen de verschillende lidstaten een duwtje in de rug geven.

Overige subsidies

Alle subsidies in dit artikel opnoemen is nagenoeg onmogelijk. Er zijn natuurlijk nog veel meer subsidies buiten bovenstaande. Denk maar eens aan subsidies op vlak van energie, subsidies op loonkosten, subsidies voor kleine bedrijven, etc. U doet er goed aan om, wanneer u met een plan in uw hoofd zit, steeds na te gaan of er op nationaal vlak al dan niet subsidies voor dat plan verkregen kunnen worden. Let er in dat geval wel voor op dat u een duidelijk en krachtig dossier samenstelt waaruit moet blijken waarom men u een bepaalde subsidie zou moeten toekennen.

Resultatenrekening

In de volksmond beter bekend als winst- en verliesrekening. Het is een duidelijk en overzichtelijke samenvatting waarin de omzet te zien is de kosten in een bepaalde periode, wanneer deze van elkaar worde afgetrokken zal er een winst of verlies zichtbaar zijn.

Rabat

Dit zijn speciale standaard kortingen die een handelaar krijgt, dus eigenlijk de opbrengst van de tussenhandel voor de handelaar. Om de omzet te kunnen berekenen moet de fabrikant dus duidelijk in de boeken vermelden hoe groot deze zijn.

Verlies- en winstrekening

Het is een duidelijk en overzichtelijke samenvatting waarin de omzet te zien is de kosten in een bepaalde periode, wanneer deze van elkaar worde afgetrokken zal er een winst of verlies zichtbaar zijn. Ook wel resultatenrekening genoemd.

Abonneren op deze RSS feed